.jpg)
企業公司搬遷的前期工作如何做到位？
為企業公司搬家無疑是公司的一件大事。從包裝物品到制定公司的搬家流程，搬家公司都需要提供充足的準備工作，雖然這項工作并不簡單，那么企業公司搬遷的前期工作如何做到位？聽聽上海大眾搬場公司的建議吧。
一、公司搬家前期準備。
和策劃活動一樣，公司的搬家事務需要做好充分的準備。一方面需要盤點打包舊辦公室的資產；另一方面是新辦公空間的安排。
1.制定公司搬家流程
搬家前做一個大致的項目流程表，有助于協調整體，把握節奏。時間節點可以根據公司搬家過程中的不同環節制定，重點標注重要事項。
①如果公司規模較大，可根據業務需要將各部門分為兩批進行搬遷。征求業務部門的意見，不僅可以確定符合整體利益的搬遷節奏，還可以避免一刀切的服務，影響部門的重要業務進展。
②如無相關經驗，可采用倒推法，劃分節點環節后估計每個環節所需時間，從最后一個環節向前推。
2.盤點公司資產
搬家前，公司需要在辦公區做好資產盤點，這不僅是為后續包裝做準備，也是為了估計搬遷成本。
主要有以下幾個方面：
①辦公家具:主要指桌子、椅子、櫥柜、沙發、茶幾等。可以分區域統計，包括部門站、會議室等公共辦公區域。
②辦公電器：包括辦公區電腦、凈化器、空調、打印機、通信設備、茶室微波爐、熱水器等。
③貴重物品：包括飲料、現金、保險箱等。
3.選擇專業的搬家公司
大辦公室。長途公司搬家，需要找專業搬家公司協助，可以省心省力省時。
除確定辦公資源的實際情況外，還必須聯系搬家公司制定搬家計劃和車輛安排，并與需求部門協調確定具體的搬家日期。
4.準備新辦公室的準備
新辦公室的準備工作包括進出路線規劃、新辦公區工位表和現場設備調試。
新辦公室的準備工作包括進出路線規劃、新辦公區工位表和現場設備調試。
①在新辦公室搬運路線規劃中，搬家公司人員需要做的是規劃一條搬運距離最短的路線，并提前踩在現場，在搬運路線上貼上路標指南。
②制定新辦公區工位表時，首先要根據部門整理人員名單，分配新站。注明樓層；其次，結合新站的平面圖和清單，制定座位表；最后，制作站點標簽并粘貼到新站。
③在搬遷初期，IT需要測試新現場的設備和電話是否能正常使用，以確保搬遷后盡快安裝計算機。電話。由復印機驅動，以確保辦公室的日常運行，不打擾員工的正常工作。
此外，除了遷初期，除了準備新場地外，還涉及企業法律信息的變更。行政合作伙伴還需要考慮同一城市跨區域選址和跨省跨市企業生產經營資質的變更。行政許可證等的變更過程、時間和具體合規規定的細節。
5.搬遷通知
搬遷計劃確定后，將通知員工。您可以在搬遷前兩周向員工發送電子郵件。公共賬戶文章等，附上公司搬遷指南和新辦公區域的服務指南，讓員工了解公司的搬遷過程和陌生的辦公區域。
①公司的搬家指南可以包括但不限于以下幾個方面：搬家前的準備工作、收到包裝箱和標簽的方法和地點、標簽的填寫和粘貼方法、塑料和紙包裝箱的使用方法、包裝TIPS及相關提示、搬家公司負責包裝的項目說明、員工需要自行包裝、搬運和攜帶的項目說明、其他提示和搬家工作組的聯系方式。只有寫清楚搬家過程，才能保證后續工作有序！
②.在新辦公區的服務指南中，可以介紹新辦公區的位置、辦公樓的出入口、輔助設施(廁所、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等。).周邊交通(公交車、地鐵、自駕)及配套服務設施，讓員工快速熟悉新辦公區。
上一篇：服務好價格又低的搬家公司怎么找？ 下一篇：符合天時地利人和的搬家日子怎樣選？
相關動態：
瀏覽次數：